Impactul noilor reglementări din OUG nr. 193/2002 asupra firmelor
Modificările aduse Ordonanței de urgență nr. 193/2002, care vor intra în vigoare pe 1 ianuarie 2026, transformă cadrul legal pentru societățile comerciale și profesioniștii înregistrați în Registrul Comerțului. Aceste schimbări extind obligația de acceptare a plăților moderne și stabilesc condiții clare pentru funcționarea serviciului de avans în numerar la terminalele de plată.
Obligații legale și sancțiuni
Conform art. 1 alin. (12) din OUG nr. 193/2002, toate persoanele fizice și juridice care se înregistrează în Registrul Comerțului trebuie să accepte plăți prin mijloace moderne. Excepția este prevăzută în art. 1 alin. (13), care se aplică entităților ce efectuează toate plățile exclusiv prin conturi la instituții de credit. Refuzul de a accepta aceste mijloace va fi sancționat cu amenzi între 5.000 lei și 7.500 lei, iar nerespectarea obligației de acceptare a plăților moderne se pedepsește cu amenzi între 20.000 lei și 50.000 lei.
Proceduri interne și infrastructură
Firmele existente trebuie să integreze această obligație în procedurile interne pentru a evita refuzurile de plată, care pot duce la sancțiuni. Instituțiile care emit și acceptă carduri trebuie să implementeze serviciul de acordare a avansului în numerar, iar comercianții trebuie să afișeze informații clare privind acest serviciu. Instalarea terminalelor de plată trebuie realizată în termen de 30 de zile de la solicitare, ceea ce impune o planificare riguroasă a infrastructurii tehnice.
Strategii de conformare pentru firmele înființate
Înființarea unei firme după 1 ianuarie 2026 necesită o adaptare a procedurilor pentru a include acceptarea plăților moderne de la începutul activității. Firmele trebuie să inițieze relațiile contractuale cu instituțiile acceptante și să documenteze toate demersurile pentru a demonstra conformarea în eventualitatea unui control. Această documentare este esențială pentru a evita sancțiunile, iar instruirea personalului și informarea clienților sunt componente vitale pentru o implementare eficientă.
Concluzie
Noile reglementări din OUG nr. 193/2002 impun, începând cu 1 ianuarie 2026, acceptarea plăților prin mijloace moderne de către toți profesioniștii înregistrați, cu excepția anumitor entități. Regimul sancționator diferențiază între refuzul de acceptare și nerespectarea obligației de acceptare, iar companiile trebuie să se conformeze acestor cerințe pentru a evita penalizările semnificative.
