Termenul Limită pentru Migrarea la Reges-Online
Angajatorii din România au termen până la 31 decembrie 2025 pentru a migra de la vechiul sistem Revisal la noua platformă Reges-Online, conform Ordonanței de Urgență nr. 46/2025, care a prelungit termenul inițial de 30 septembrie. Autoritățile au precizat că nu vor mai exista amânări suplimentare, iar neconformarea cu obligațiile legale poate atrage sancțiuni.
Ce Este Reges-Online?
Reges-Online reprezintă noul registru electronic pentru informațiile despre contractele de muncă ale angajaților. Aceasta înlocuiește sistemul Revisal, care era bazat pe programe instalate pe calculatoare, devenind dificil de utilizat și de actualizat. Reges-Online este un sistem complet online, accesibil de oriunde, destinat să îmbunătățească siguranța, să reducă erorile și să aducă transparență pentru angajați și angajatori, oferind totodată statului o imagine mai corectă asupra pieței muncii.
Obligații pentru Angajatori
Până la finalul anului 2025, angajatorii trebuie să își creeze un cont și să se înregistreze pe platforma Reges-Online. Aceștia trebuie să verifice toate contractele de muncă active și să completeze informațiile lipsă din vechiul sistem. Reges-Online impune noi reguli, printre care și înregistrarea concediilor medicale, care nu erau solicitate în același mod anterior.
Sancțiuni pentru Nerespectarea Termenului
Angajatorii care nu finalizează tranziția la Reges-Online până la termenul stabilit riscă amenzi între 15.000 și 20.000 de lei. În cazul în care tranziția este parțială sau datele nu sunt completate corect, amenzile pot varia între 5.000 și 10.000 de lei. De asemenea, pentru fiecare concediu medical sau suspendare de contract care nu este înregistrată la timp, amenda poate ajunge până la 5.000 de lei.
Responsabilitatea Individuală în Utilizarea Platformei
Un aspect nou al Reges-Online este că fiecare utilizator trebuie să aibă un cont propriu, nu un cont comun al firmei. Această schimbare vizează creșterea trasabilității și responsabilității în gestionarea datelor. Expertul în resurse umane Aurelian Chitez subliniază că această măsură poate contribui la reducerea erorilor și la creșterea disciplinei administrative.
Implicarea și Pregătirea Angajatorilor
Chitez consideră că prelungirea termenului până la 31 decembrie 2025 a fost o decizie realistă, având în vedere variația nivelului de digitalizare între companii. Aceasta oferă timp pentru stabilizarea platformei, instruirea utilizatorilor și clarificarea procedurilor. Expertul recomandă angajatorilor să nu aștepte ultimele luni ale anului pentru a face tranziția, deoarece riscul de aglomerație și greșeli este ridicat în acea perioadă.
Concluzie
Tranziția la Reges-Online reprezintă o schimbare semnificativă în gestionarea datelor angajaților, cu implicații importante pentru angajatori. Nerespectarea termenului stabilit poate atrage sancțiuni severe, evidențiind necesitatea unei pregătiri adecvate și a unei informări corespunzătoare în rândul companiilor.
